Receptioniste/Telefoniste

Multitaskers opgelet! Krijg jij energie van elke dag meerdere ballen in de lucht houden? En tegelijkertijd met iedereen, zowel klanten als collega’s, in contact te staan? Zit ontzorgen in je DNA? Dan is deze functie van Receptioniste/Telefoniste wellicht iets voor jou! Lees snel verder.

Wie ben je?

Enthousiasme en positiviteit zijn kenmerkend voor jouw persoonlijkheid. Je staat bezoekers graag te woord en bij jou voelt iedereen zich welkom. Je bent bezig met een MBO opleiding in de richting van officemanagement en wilt BBL gaan doen, of heb je jouw opleiding (bijna) afgerond. Je hebt en je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je kan jezelf zowel mondeling als schriftelijk correct uitdrukken en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Accuratesse en organisatiesensitiviteit zijn voor jou bekende begrippen. Je bent een organisatietalent, vindt het geen probleem om zelfstandig werken en ziet het werk liggen. Integriteit en klantgerichtheid vind je belangrijk en je maakt makkelijk contact. Je bent spontaan en stressbestendig. Je maakt onderdeel uit van ons vestigingbreed secretariaatsteam en werkt vanuit de vestiging in Leersum.

Wat ga je doen?

• Jij bent in deze functie hét visitekaartje van onze vestiging in Leersum en daarmee, zowel telefonisch als bij ontvangst, het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten;
• Je hebt korte lijntjes met je secretariële collega’s van andere kantoren en werkt zelfstandig vanuit onze vestiging in Leersum;
• Je wordt enthousiast van secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen of aanpassen van brieven en opdrachtbevestigingen, het zorg dragen voor het verzenden van rapporten en jaarverslagen via de portal of post;
• Je legt makkelijk contact met diverse leveranciers en beheert de voorraden (o.a. van kantoorartikelen en drukwerk);
• Onze vergaderruimtes zijn aan jou toevertrouwd, je verzorgt alle interne bijeenkomsten graag tot in de puntjes;
• Door jou zijn we verzekerd van een goede en representatieve uitstraling van ons kantoor.

Wat kan je verwachten?

Van Ree Accountants is dé plek waar jij je verder kunt ontwikkelen. Jóuw ontwikkeling staat centraal. Van Ree biedt daarom een werkomgeving waarin je elke keer opnieuw wordt uitgedaagd het beste uit jezelf te halen.

Je maakt onderdeel uit van een jong en enthousiast team en hebt collega’s die altijd voor je klaar staan. Daarnaast maakt de combinatie van een goede sfeer en diverse ontwikkelmogelijkheden dat je iedere dag met veel plezier naar kantoor gaat! De functie betreft een dienstverband van 24 tot 40 uur per week.

Wil je dit zelf ervaren? Solliciteer of neem vrijblijvend contact op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt wel begrepen, maar niet op prijs gesteld.