Managementassistent

Multitaskers opgelet! Krijg jij energie van elke dag meerdere ballen in de lucht houden? En tegelijkertijd met iedereen, zowel klanten als collega’s, in contact te staan? Zie jij de uitdaging in de combinatie van secretariële en administratieve werkzaamheden en zit ontzorgen in je DNA? Dan is deze functie van Managementassistent wellicht iets voor jou! Lees snel verder.

Wie ben je?

Enthousiasme en positiviteit zijn kenmerkend voor jouw persoonlijkheid. Je staat bezoekers graag te woord en bij jou voelt iedereen zich welkom. Op secretarieel en administratief gebied heb je een afgeronde MBO opleiding of volg je een opleiding op HBO-niveau. Als je affiniteit of ervaring hebt met accountancy, de financiële of juridische dienstverlening is dat een pré.

Je kan jezelf zowel mondeling als schriftelijk correct uitdrukken en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Accuratesse en organisatiesensitiviteit zijn voor jou bekende begrippen. Je bent een organisatietalent, vindt het geen probleem om zelfstandig werken en ziet het werk liggen. Integriteit en klantgerichtheid vind je belangrijk en je maakt makkelijk contact. Je maakt onderdeel uit van ons kantoorbrede secretariaatsteam en bent voornamelijk werkzaam vanuit onze nieuw te openen vestiging in Gouda!

Wat ga je doen?

• Jij bent in deze functie hét visitekaartje van ons kantoor in Gouda en daarmee, zowel telefonisch als bij ontvangst, het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten;
• Je hebt korte lijntjes met je secretariële collega’s van andere kantoren en werkt zelfstandig vanuit ons nieuwe kantoor in Gouda;
• Je wordt enthousiast van secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen of aanpassen van brieven en opdrachtbevestigingen, en het ondersteunen op directieniveau, zoals notuleren van vergaderingen en het beheren van agenda’s.
• Je ervaart voldoening in administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van de kantooradministratie in diverse systemen. Daarnaast draag je zorg voor de facturatie, bewaak je de incassoprocedure debiteuren en verzorg je de betaling aan crediteuren;
• Je legt makkelijk contact met diverse leveranciers en beheert de voorraden (o.a. van kantoorartikelen en drukwerk);
• Door jou zijn we verzekerd van een goede en representatieve uitstraling van ons kantoor.

Wat kan je verwachten?

Van Ree Accountants is dé plek waar jij je verder kunt ontwikkelen. Jóuw ontwikkeling staat centraal. Van Ree biedt daarom een werkomgeving waarin je elke keer opnieuw wordt uitgedaagd het beste uit jezelf te halen.

Je maakt onderdeel uit van een jong en enthousiast team en hebt collega’s die altijd voor je klaar staan. Daarnaast maakt de combinatie van een goede sfeer en diverse ontwikkelmogelijkheden dat je iedere dag met veel plezier naar kantoor gaat! De functie betreft een dienstverband van 20-40 uur per week. Je start per 1 januari 2024.

Wil je dit zelf ervaren? Solliciteer of neem vrijblijvend contact op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt wel begrepen, maar niet op prijs gesteld.